Politique de confidentialité de Codema

Codema NV attache une grande importance à la protection des données et souhaite garantir que votre vie privée soit préservée lorsque vous utilisez nos services. C'est pourquoi nous avons élaboré cette politique et des informations sur le traitement des données, dans lesquelles nous expliquons comment nous traitons vos données personnelles et quels sont vos droits en vertu de la législation sur la vie privée.

Nous nous réservons le droit de modifier le contenu de temps à autre. Il est donc conseillé de prendre connaissance régulièrement de nos communications sur le traitement des données.

Codema NV, établie à Schaapsdreef 27, 8500 Courtrai, Belgique

TVA BE 0413.897.713

est responsable du traitement des données personnelles telles qu'indiqué dans cette déclaration de confidentialité.

Coordonnées :

+32 56 22 83 17
info@codema.be

Données personnelles que nous traitons

Codema traite vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services et/ou lorsque vous nous les fournissez vous-même. Ci-dessous, vous trouverez un aperçu des données personnelles que nous traitons :

• Nom et prénom
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Numéro d'entreprise
• Autres données personnelles que vous fournissez activement, par exemple en créant un profil sur ce site web, lors de correspondances et par téléphone
• Historique d'achat
• Données personnelles sensibles que nous traitons

Notre site web et/ou service n'a pas l'intention de collecter des données sensibles ni des données sur les visiteurs du site web de moins de 16 ans, sauf s'ils ont le consentement de leurs parents ou tuteurs. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous recommandons donc aux parents de s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d'éviter que des données sur les enfants soient collectées sans le consentement parental.

Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles sur un mineur sans autorisation, veuillez nous contacter à l'adresse info@codema.be et nous supprimerons ces informations.

Dans quel but et sur quelle base nous traitons les données personnelles

Codema traite vos données personnelles aux fins suivantes :

• Pour l'exécution de nos accords afin de pouvoir respecter les obligations légales
• Pour pouvoir vous appeler ou vous envoyer un e-mail afin d'assurer l'exécution de nos services
• Pour vous informer des modifications de nos services et produits
• Pour livrer des biens et des services chez vous
• Pour vous permettre de créer un compte sur notre site web et de le maintenir
• Pour le traitement de votre paiement et la gestion comptable
• À des fins diverses de marketing telles que l'envoi de notre newsletter et/ou de dépliants publicitaires, d'invitations, etc. Pour le traitement des données personnelles, nous nous appuyons sur votre consentement et/ou sur la nécessité du traitement pour vous fournir nos services, ou sur une obligation légale, ou encore pour des motifs légitimes.

Décisions automatisées

Il n'y a pas de prise de décision individuelle automatisée ni de mesures de profilage.

Combien de temps nous conservons les données personnelles

Codema ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont collectées. Après la fin de la relation commerciale, vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que cela est légalement requis.

Partage des données personnelles avec des tiers

Codema ne vend pas vos données à des tiers et les communique uniquement si cela est nécessaire pour l'exécution de notre accord avec vous ou pour respecter une obligation légale.

Au sein de notre groupe (Dental Bauer), vos données sont transmises à certaines entreprises qui centralisent les activités de traitement des données au profit des entreprises appartenant au groupe (par exemple, la mise à disposition d'un système ERP, le traitement des commandes).

En vue du respect de nos obligations contractuelles et légales, nous faisons également en partie appel à divers prestataires de services tels que des prestataires logistiques et de communication.

Cookies que nous utilisons

Codema utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de suivi. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de la première visite sur ce site web.

Codema utilise des cookies à des fins strictement techniques. Ils veillent au bon fonctionnement du site web et à la mémorisation de vos préférences. Ces cookies sont également utilisés pour permettre le bon fonctionnement du site web et son optimisation. Nous utilisons également des cookies qui suivent votre comportement de navigation afin de pouvoir proposer du contenu et des publicités personnalisés.

Lors de votre première visite sur notre site web, nous vous avons informé de l'utilisation de ces cookies et avons demandé votre consentement pour les placer. Vous pouvez vous désinscrire des cookies en configurant votre navigateur Internet de manière à ce qu'il n'enregistre plus de cookies.

En savoir plus sur nos cookies dans la déclaration de cookies sur notre site web.

Consulter, corriger ou supprimer des données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. Vous avez également le droit de révoquer votre éventuel consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Codema, ainsi que le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander de vous envoyer ou d'envoyer à une autre organisation, de votre choix, les données personnelles que nous détenons sur vous, sous forme de fichier informatique. Vous pouvez adresser une demande d'accès, de correction, de suppression, de transfert de données personnelles, de révocation de votre consentement ou d'opposition au traitement de vos données personnelles à info@codema.be ou accounting@codema.be

Pour nous assurer que la demande d'accès émane bien de votre part, nous vous demandons de joindre une copie de votre pièce d'identité à votre demande. Sur cette copie, veuillez noircir votre photo, la zone MRZ (zone lisible par machine, la bande de numéros en bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de registre national. Cela est fait pour protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais, mais au plus tard dans un délai de quatre semaines.

Si vous estimez que Codema NV n'a pas agi conformément à la législation sur la protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée en envoyant un courriel à communication@apd-gba.be

Comment nous sécurisons les données personnelles

Codema prend la protection de vos données au sérieux et met en place des mesures appropriées pour prévenir les abus, les pertes, l'accès non autorisé, la divulgation non souhaitée et la modification non autorisée. Si vous pensez que vos données ne sont pas sécurisées correctement ou si des signes de mauvaise utilisation sont présents, veuillez contacter notre service clientèle à info@codema.be ou accounting@codema.be